Automatisatie en AI
Het terugkerende werk dat elke dag of elke week tijd kost, laten we de computer doen. Met vaste regels waar dat volstaat, en met AI waar tekst, mails of documenten eerst begrepen moeten worden.
Wat we automatiseren
- Binnenkomende mails en aanvragen: sorteren, samenvatten en als taak bij de juiste persoon zetten
- Facturen, bestelbonnen en andere documenten uitlezen en inboeken, met een controle voor wat twijfelachtig is
- Rapporten en overzichten die op vaste momenten vanzelf klaarstaan of verstuurd worden
- Herinneringen en opvolging: offertes zonder antwoord, contracten die aflopen, betalingen die uitblijven
- Goedkeuringsstromen: aanvragen die langs de juiste mensen gaan, met een spoor van wie wat besliste
- Een interne vraagbaak die antwoordt op basis van uw eigen procedures en documentatie
AI waar het iets oplevert
Niet alles heeft AI nodig. Volgt een taak vaste regels, dan doet een gewone automatisatie het sneller, goedkoper en voorspelbaarder. AI zetten we in waar mensen nu lezen en interpreteren: een mail begrijpen, een document uitlezen dat er telkens anders uitziet, een lange tekst samenvatten.
Waar een fout duur is, stelt de AI voor en beslist een medewerker. Elke stap wordt gelogd, zodat u kunt nagaan wat er gebeurde en waarom.
Uw gegevens
We kiezen per toepassing waar de gegevens naartoe gaan. Een AI-dienst met verwerking in de EU en zonder training op uw gegevens, of een open model op een eigen server als de gegevens het huis niet mogen verlaten. U weet vooraf welke gegevens waar verwerkt worden.
Typische projecten
- Gedeelde mailbox op ordeMails aan info@ worden herkend (offerteaanvraag, klacht, factuur) en komen als taak bij de juiste persoon terecht.
- Facturen inlezenLeveranciersfacturen in PDF worden uitgelezen en klaargezet in de boekhouding, ter controle.
- Opvolging zonder vergetenOffertes zonder antwoord en aflopende contracten komen vanzelf op tijd boven.
- Vraagbaak voor medewerkersAntwoorden uit uw eigen handleidingen en procedures, met een verwijzing naar de bron.
Gerelateerde diensten
Welke taak kost u het meeste tijd?
Beschrijf hoe ze vandaag verloopt. We zeggen u eerlijk of automatiseren loont, en of AI daarbij nodig is.